Business Operations Manager (m/w/d)

Warum bei uns?

Wir bieten Dir...

 

Arbeitsumgebung

Ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer flachen Hierarchie und Start-up Charakter, aber trotzdem mit einer stabilen Finanzierung

 

Work-Life-Balance

Zeit fürs Privatleben – dafür haben wir eine Gleitzeit, ein flexibles Stundenkonto, die Möglichkeit für Homeoffice und natürlich sind Weihnachten & Silvester frei

 

Leibliches Wohl

Egal ob für den Kaffee oder das Obst, wir sorgen dafür und wenn es mal was Süßes sein soll, einfach die Sweetbox öffnen

 

Mitsprache

Dein Beitrag zur Entwicklung unserer Produkte ist gefragt! Gestalte mit Deinen Ideen aktiv unsere Produkte und unser Wachstum mit

 

Team

Büroräume mit Wohlfühlfaktor zentral am Zoologischen Garten Berlin gelegen und damit einfach zu erreichen

 

Benefits

Wir ermöglichen Dir auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge oder falls das zu früh ist, gerne auch ein Jobticket zum sofort nutzen

Deine Aufgaben

 

  • Strategisch-operative Unterstützung der Geschäftsführung: Verantwortung für die Koordination zentraler Themen und Unternehmensvorhaben, die für Wachstum und Strukturierung wesentlich sind – einschließlich der Abstimmung mit Teams und der konsequenten Nachverfolgung definierter Maßnahmen.

  • Koordination & Prozesssteuerung: Überblick über alle internen Abläufe behalten, operative Aufgaben planen, Prioritäten setzen und als zentrale Schnittstelle zwischen Teams und Geschäftsführung fungieren.

  • Digitalisierung & Automatisierung vorantreiben: Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Funktionen – einschließlich der Mitwirkung an der Automatisierung von Arbeitsabläufen sowie an neuen Features unserer hauseigenen Software.

  • Einführung und Optimierung neuer Arbeitsprozesse: Begleitung bei der Konzeption, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung effizienter Strukturen und Prozessabläufe.

  • Kommunikation: Souveräne, klare und professionelle Kommunikation – intern sowie in der Abstimmung mit Behörden und Ämtern.

     

Das musst Du mitbringen

 

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im koordinierenden, organisatorischen oder prozessorientierten Umfeld.

  • Ausgeprägtes Organisations- und Strukturvermögen: Du hältst Aufgaben, Prioritäten und Abläufe jederzeit im Blick und unterstützt Teams dabei, effizient zusammenzuarbeiten.

  • Selbstständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und bringst Themen konsequent zum Abschluss, um definierte Ziele wirklich zu erreichen.

  • Affinität zu Prozessen, Digitalisierung & Optimierung: Du hast Freude daran, interne Abläufe weiterzuentwickeln, digitale Tools einzuführen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

  • Sicherer Umgang mit Office-Software sowie schnelle Auffassungsgabe für digitale Systeme: Du arbeitest souverän mit den gängigen Tools, kannst dich rasch in neue Anwendungen einarbeiten und bringst ein gutes Verständnis für grundlegende Zahlen und einfache Analysen mit.

     

Deine Bewerbung

Was sollte Deine Bewerbung beinhalten?

Dein Kontakt zu uns
okidu GmbH

Am Bürohochhaus 2 - 4
14478 Potsdam

0331 / 200 28 60

 

Was solltest Du uns zusenden?

  • aktuellen Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellung bei Festanstellung
  • ggf. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben
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