Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d)

 
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Warum bei uns?

Wir bieten Dir...

 
Arbeitsumgebung

Ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer flachen Hierarchie und Start-up Charakter, aber trotzdem mit einer stabilen Finanzierung

 
Work-Life-Balance

Zeit fürs Privatleben – dafür haben wir eine Gleitzeit, ein flexibles Stundenkonto, die Möglichkeit für Homeoffice und natürlich sind Weihnachten & Silvester frei

 
Leibliches Wohl

Egal ob für den Kaffee oder das Obst, wir sorgen dafür und wenn es mal was Süßes sein soll, einfach die Sweetbox öffnen

 
Mitsprache

Dein Beitrag zur Entwicklung unserer Produkte ist gefragt! Gestalte mit Deinen Ideen aktiv unsere Produkte und unser Wachstum mit

 
Team

Büroräume mit Wohlfühlfaktor zentral am Zoologischen Garten Berlin gelegen und damit einfach zu erreichen

 
Benefits

Wir ermöglichen Dir auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge oder falls das zu früh ist, gerne auch ein Jobticket zum sofort nutzen

Deine Aufgaben

 

  • Entgegennahme von Telefonanrufen und schriftliche Korrespondenz
  • Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
  • Bewerbermanagement
  • Fakturierung (Erfassung von Vertragsdaten, Rechnungsstellung, Lastschrifteneinzug)
  • Abwicklung des Mahnwesens
  • Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation
  • Sachgerechte Ablage und Dokumentation
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Administrative Bürotätigkeiten

Das musst Du mitbringen

 

  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat
  • Schneller und sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und MS-Office
  • Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, vor allem telefonisch und per Mail
  • Fähigkeit, relevante Informationen im Gespräch zu erfassen, notieren und korrekt weiterzugeben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliches Auftreten

 

Deine Bewerbung

Was sollte Deine Bewerbung beinhalten?

Dein Kontakt zu uns
okidu GmbH

Am Bürohochhaus 2 - 4
14478 Potsdam

0331 / 200 28 60

 

Was solltest Du uns zusenden?

  • aktuellen Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellung bei Festanstellung
  • ggf. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben

Der Bewerbungsprozess

Das erwartet Dich

Deine Bewerbung

Du schickst uns Deine digitale Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, Deinen Gehaltsvorstellungen (für eine Festanstellung) und Deinen Kenntnissen (z.B. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben oder Skill Sheets, etc.) zu.

Eingangsbestätigung für Dich

Deine Bewerbungsunterlagen sind eingetroffen? Wir bestätigen Dir den Erhalt und unsere Entscheider sehen sich die Unterlagen direkt an. Innerhalb von 2 Wochen erhältst Du bereits eine Rückmeldung von uns.

Terminvereinbarung

Das könnte passen? Wir kontaktieren Dich zeitnah telefonisch oder per E-Mail, um einen Termin für ein persönliches Bewerbungsgespräch zu vereinbaren.

Bewerbungsgespräch

In einem persönlichen Bewerbungsgespräch möchten wir uns vorstellen und Dich genauer kennenlernen. Das ca. 1-stündige Gespräch findet in einer persönlichen Atmosphäre mit bis zu drei Personen in unserem Büro in Berlin statt.

Entscheidung

Auch nach dem Bewerbungsgespräch geht es bei uns ganz schnell: Du erhältst telefonisch oder per E-Mail eine Rückmeldung von uns.

Du passt zu uns? Wir machen Dir ein attraktives Angebot und wenn Du ja sagst -

willkommen an Board!