Referent der Geschäftsführung im Backoffice (m/w/d)

(Arbeitsort Potsdam)

 
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Warum bei uns?

Wir bieten Dir...

 
Arbeitsumgebung

Ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer flachen Hierarchie und Start-up Charakter, aber trotzdem mit einer stabilen Finanzierung

 
Work-Life-Balance

Zeit fürs Privatleben – dafür haben wir eine Gleitzeit, ein flexibles Stundenkonto, die Möglichkeit für Homeoffice und natürlich sind Weihnachten & Silvester frei

 
Leibliches Wohl

Egal ob für den Kaffee oder das Obst, wir sorgen dafür und wenn es mal was Süßes sein soll, einfach die Sweetbox öffnen

 
Mitsprache

Dein Beitrag zur Entwicklung unserer Produkte ist gefragt! Gestalte mit Deinen Ideen aktiv unsere Produkte und unser Wachstum mit

 
Team

Büroräume mit Wohlfühlfaktor zentral am Zoologischen Garten Berlin gelegen und damit einfach zu erreichen

 
Benefits

Wir ermöglichen Dir auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge oder falls das zu früh ist, gerne auch ein Jobticket zum sofort nutzen

Deine Aufgaben

  • Du lernst alle Aufgaben und Prozesse in unserem Backoffice und koordinierst zukünftig die effektive und effiziente Bearbeitung aller im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben
  • Du fungierst als Unterstützung der Geschäftsführung und den Teamleitungen, die das Tagesgeschäft organisieren, um die Zielerreichung des Unternehmens zu ermöglichen
  • Du stellst die fristgerechte und rechtssichere Bearbeitung aller Angelegenheiten bzgl. Behörden, Ämtern und anderen Institutionen im Sinne des Unternehmens sicher
  • Du erhältst die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens durch aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung bzgl. Personalfindung, internen Prozessen und verwendeten (digitalen) Softwareprodukten
  • Du bereitest Themenstellungen zeit- und zielorientiert & strukturiert für die Entscheidungsfindung auf
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Planungsbesprechungen inklusive der Begleitung und Nachverfolgung der erfolgreichen Umsetzung
  • Du bist bereit, zukünftig Führungsverantwortung zu übernehmen

 

Das musst Du mitbringen

  • Ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Controlling oder ähnliches Studienfach)
  • Erfahrung in Organisations- und Leitungsaufgaben sowie der Zusammenarbeit mit Behörden im Interesse des Unternehmens
  • Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge & ausgezeichnetes unternehmerisches Denkvermögen
  • Eigenverantwortliche & ergebnisorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer sehr ausgeprägten & zielgerichteten Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Organisationstalent - für Deine Aufgaben & die Aufgaben anderer
  • Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Fundierte Kenntnisse am Laptop sowie bei gängigen Software-Anwendungen sind für Dich selbstverständlich

Deine Bewerbung

Was sollte Deine Bewerbung beinhalten?

Dein Kontakt zu uns
okidu GmbH

Kantstraße 14

10623 Berlin

0331 / 200 28 60

 

Was solltest Du uns zusenden?

  • aktuellen Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellung bei Festanstellung
  • ggf. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben

Keine Bewerbungsunterlagen zur Hand? Schick uns doch einfach Dein aktuelles XING oder LinkedIn®-Profil an bewerbung@okidu.de.

Der Bewerbungsprozess

Das erwartet Dich

Deine Bewerbung

Du schickst uns Deine digitale Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, Deinen Gehaltsvorstellungen (für eine Festanstellung) und Deinen Kenntnissen (z.B. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben oder Skill Sheets, etc.) zu.

Eingangsbestätigung für Dich

Deine Bewerbungsunterlagen sind eingetroffen? Wir bestätigen Dir den Erhalt und unsere Entscheider sehen sich die Unterlagen direkt an. Innerhalb von 2 Wochen erhältst Du bereits eine Rückmeldung von uns.

Terminvereinbarung

Das könnte passen? Wir kontaktieren Dich zeitnah telefonisch oder per E-Mail, um einen Termin für ein persönliches Bewerbungsgespräch zu vereinbaren.

Bewerbungsgespräch

In einem persönlichen Bewerbungsgespräch möchten wir uns vorstellen und Dich genauer kennenlernen. Das ca. 1-stündige Gespräch findet in einer persönlichen Atmosphäre mit bis zu drei Personen in unserem Büro in Berlin statt.

Entscheidung

Auch nach dem Bewerbungsgespräch geht es bei uns ganz schnell: Du erhältst telefonisch oder per E-Mail eine Rückmeldung von uns.

Du passt zu uns? Wir machen Dir ein attraktives Angebot und wenn Du ja sagst -

willkommen an Board!